进出口企业,要正常合规的开展进出口业务,必须办理的资质有进出口权、海关注册登记、电子口岸入网、外汇收支企业名录、自理报检单位备案登记、退(免)税备案等六项
进出口权:
进出口权又叫对外贸易经营者备案。商务局办理,先在线填写信息并提交,然后打印出《对外贸易经营者备案登记表》并携带所要求的资料去当地商务局办理即可。
注意事项:
1、《外贸易经营者备案登记表》上所列内容发生变更的,企业需在30日内变更对外贸易经营者备案,未在30日内变更的,该备案表自动失效
2、企业取得加盖备案登记章的备案表后,需要在30日内去当地海关、检验检疫局、外汇局、国税局当中的任何一个部门办理开展进出口业务的手续,否则该登记表自动失效
3、企业“三证合一”是指需要办理三证合一变更的企业,建议在2017年12月31日前办理完毕
海关注册登记
海关注册登记全称进出口货物收发货人报关注册登记,经注册登记的企业会取得《进出口货物收发货人报关注册登记证书》,注册登记的进出口企业才具有报关权利。
该资质在取得对外贸易经营者备案登记表后即可去海关办理。
注意事项:
1、海关注册登记证书长期有效,但需要每年在1月1日至6月30日之间通过电子口岸做海关年报,超过8月1日未做年报的,其报关权即被锁住不得报关
2、若企业的名称、性质、注册地址、法定代表人发生变化的,必须在30日内去海关变更,否则会被列为重点稽查对象转缉私调查。
外汇收支企业名录
外汇收支企业名录是企业收支外币的依据,银行不得为未在名录内的企业办理外币收支。
直接携带资料去主管外汇局现场办理并开通外汇管理局应用服务平台
注意事项:
1、 新进入名录的企业有外汇辅导期,辅导期结束后10个工作日内需要做辅导期报告
2、 若列入名录后2年未发生过一笔外汇收款或付款业务的,该名录失效
3、 若外汇局通过办理名录时留的通讯信息找不到企业,则会停止该企业名录
电子口岸入网
企业办理中国电子口岸入网流程
企业办理电子口岸入网流程开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类:进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。
a.进出口企业指具有进出口经营权,从事进出口业务的境内法人;
b.外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业,以及经营进出 境快件、邮政快递等相关业务的企业;
c.加工贸易企业指从境外保税进 口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料,经境内企业加 工或装配后,将制成品复出口的单位; d.外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。
此外 对于不具备法人资格而需要办理电子口岸业务的企事业单位、社会团体、企业的分公司、分支机构等单位,经过申请可以成为电子口岸特殊企业。各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节,所提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外,开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同,
现详述如下:
1、企业提出入网申请: 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点 (联系电话可登录中国 电 子 口 岸 综 合 服 务 网 站 查 询 , 或 拨 打 010- 直接向中国电子口岸热线咨询),领取并如实填写《中 国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》 , 由企业法人签字并加盖公章。 其中,《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》填写企业法人卡持卡人 信息及企业操作员卡持卡人信息, 申请企业法人卡只需填写“法人卡 持卡人基本信息”栏, 申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基 1 本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡,则须按照企业 指定的操作员人数每人填写一份。
2、企业信息备案 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息的备案 工作, 各类企业进行备案所需携带的文件 (正本或副本原件及复印件) 如下: (1)、进出口企业、外贸中介服务企业需携带: (a) 《企业法人 营业执照》或《企业营业执照》
(b) 《税务登记证》或《外商投资企 业税务登记证》
(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》;包括电子副本 IC 卡;
(d) 《报关单位登记注册证明》(如企业有报关员,需带《报关员证》)
(e) 企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口 ; 岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》
(f) 企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务,还需还别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准 证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件 资料。
(2)、加工贸易企业、外贸货主单位需携带:
(a) 《企业法人营 业执照》或《企业营业执照》
(b) 《税务登记证》或《外商投资企业 税务登记证》
(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》,包括电子副本IC卡;
(d) 企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业 情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》
(e) 企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务,还需分别提供《报关单位 登记注册证明》 (如企业有报关员,需带《报关员证》)《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证 2 书》或《对外贸易经营者备案登记表》 、外汇核销资格证明等文件资料。 数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料, 进行企业信 息备案工作,并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》 ,交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。 3、企业入网资格审批:企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》 ,并分别携带 《中华人民共和国组织机构代码证》《企业法人营业执照》或《企业 、 营业执照》《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地 、 技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。 特殊企业因不具备法人资格, 不需办理企业信息备案和企业入网 资格审批工作。
4、制作企业法人卡和操作员卡 企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子 口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理 点,制作企业法人卡。特殊企业经数据中心和所在地数据分中心两方 认可后,可直接到所在地的数据分中心或制卡代理点,制作企业法人 卡。 企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“制卡发 卡”功能导入(或在线录入)企业操作员信息并申报。数据分中心或 制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后,即可制作企业操作员 卡。 5、业务部门审批 进出口企业、 外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外各类企业(包括特殊企业)如需办理海关 报关、 外汇、 外贸等相关业务, 也必须分别向上述业务部门进行审批。 企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“数据备 案”功能向相关业务部门进行企业和 IC 卡等信息的备案。 企业分别携带《报关单位登记注册证明》《中华人民共和国进出 、 口企业资格证书》 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》 《对 或 或 外贸易经营者备案登记表》 外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。
6、企业领取 IC 卡等软硬件设备 企业领卡人持单位介绍信、 本人身份证明到所在地的数据分中心 或制卡代理点,缴纳 IC 卡、读卡器、Oracle Lite 软件的成本费用 后,领取上述软硬件设备。同时,可免费获得中国电子口岸系统安装 盘 1 张。
7、购买 95199 接入卡 企业登录电子口岸办理业务之前, 需要登录中国电子口岸综合服 务网站“在线售卡”栏目办理网上登记后, 采用汇款方式或小额支付 平台网上支付方式购买 95199 接入卡。
进出口权资质完整办理流程
一、先到市外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》,提交后5个工作日左右,就可以去市外经贸局指定地点领取。
二、 到所在地办理海关注册登记(企管科)5个工作日后取 资料(原件及复印件A4纸,加盖公章)
1. 企业法人营业执照副本 2. 对外登记经营者备案登记表 3. 企业章程
4. 人民币基本户银行开户证明 6. 组织机构代码证
5. 报关单位情况登记表(海关领取)
6. 报关单位管理人员情况登记表(海关领取)
三、 取得海关登记证后直接在海关到电子口岸处办理电子口岸手续,所带资料:(原件及复印件,A4纸) 企业营业执照 国税登记证明
对外贸易经营者备案登记表 报关单位登记注册证明
中国电子口岸企业情况登记表 中国电子口岸企业IC卡登记表 单位介绍信
录入信息后,领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》,依次到工商局、技术监督局、国税局进行审批。
市技术监督局:审核全部原件及经办人身份证,后将组织机构代码证及登记表收好盖章,费用为90元人民币。
市工商局:营业执照副本及登记表
税务登记证副本复印件及登记表。
然后在回到海关电子口岸中心继续办理电子口岸手续,费用1120.00元,将法人卡、操作员卡、读卡器买回,后拿登记表去海关(企管科)、外汇局、对外经济贸易局继续审批。 海关:IC卡
外汇局:直接办理出口核销备案申请
所需资料(原件及复印件,A4纸,加盖公章): 申请书(固定格式)
对外贸易经营者备案登记表 营业执照副本 组织机构代码证 海关注册登记证明书
初次领核销单时应带齐以下资料: 操作员IC卡; 出口合同复印件;
单位授权证明或介绍信; 领单人身份证及复印件;
《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》
对外经济贸易局:《对外贸易经营者备案登记表》 四、出入境检验检疫局办理报检备案手续
所需资料(原件及复印件A4纸,加盖公章): 自理报检单位登记备案申请表(网上打印) 营业执照 外经贸登记表 组织机构代码证
到一楼大厅办理即可,可现场拿到备案证明。 五、开立外汇账户做准备 办理进口付汇核销企业名录(市外汇管理局 经常项目处)提交资料(原件及复印件A4纸): 1. 申请表(公司概况,申请原因,公司盖章); 2. 对外贸易经营者备案登记表; 3. 工商营业执照正本;
4. 企业组织机构代码证正本。
申请外汇账户信息登记(市外汇管理局 非资本办公室)提交资料(原件及复印件A4纸) 1. 工商营业执照正本;(上面注明公司性质、联系人、联系电话) 2. 企业组织机构代码证正本。
一般第二天银行就可以查到,可以申请开立外汇账户了。 六、办理出口退税登记
区国税局服务大厅 所需资料: 申请表一式三份
营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、海关登记、进出口经营备案、开户证明、一般纳税人申请等复印件一式两份(A4纸),并加盖公章。同时带原件。 即时可以办理。
办理条件:
经技监、工商、税务部门批准持有有效的《组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》以及《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》、需要应用电子口岸才能办理有关业务的企业和个体工商户。
企业需提供以下资料,在电子口岸前台录入信息后,根据自身情况严格按照审核流程审核。
1、《组织机构代码证》原件及复印件,质量技术监督局IC卡(IC卡如无,可不提供)
2、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》原件及复印件
3、《国税登记证明》或《外商投资企业国税登记证明》原件及复印件
4、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件
5、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》原件及复印件
6、“中国电子口岸企业情况登记表”、“中国电子口岸企业IC卡登记表”(柜台领取)填写并加盖公章
7、《中国电子口岸企业IC卡登记表》中所填写的法人卡及操作员卡持卡人身份证复印件
8、介绍信,需加盖单位公章
9、入网费用共计650元(现金),其中IC卡2张90元/张、安装盘250元/张、读卡器220元/台。
审核流程(企业携带以上资料在电子口岸前台录入信息后,根据自身情况严格按照审核流程审核,如不按指定顺序审核,后续业务将无法办理;进出口企业代码由左至右前四位6100为省属企业、6101为市属企业)
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